Facturación Electrónica 2.0: ¿Qué cambia en El Salvador?
La implementación de la Facturación Electrónica continúa evolucionando en El Salvador. Con la publicación de la Normativa de Facturación Electrónica 2.0, el Ministerio de Hacienda introduce nuevas disposiciones que afectan a empresas, contadores, desarrolladores de software y contribuyentes que emiten Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).
Estas actualizaciones buscan fortalecer la seguridad de la información, mejorar la trazabilidad de las operaciones y estandarizar los procesos de transmisión y validación de documentos electrónicos.
Principales cambios de la Normativa de Facturación Electrónica 2.0
La actualización se enfoca en tres áreas fundamentales:
- Procesos administrativos.
- Estructura y validación de los DTE.
- Actualización de catálogos utilizados en la facturación electrónica.
1. Nuevos procesos administrativos para emisores DTE
Una de las mejoras más relevantes es la simplificación de trámites dentro del portal oficial de facturación electrónica.
Los contribuyentes ahora pueden gestionar de forma más ágil:
- Registro en ambiente de pruebas.
- Incorporación al sistema de transmisión.
- Solicitudes relacionadas con la emisión de DTE.
- Cambio entre plataformas de facturación electrónica.
Este último punto resulta especialmente importante para empresas que migran desde la plataforma gratuita hacia soluciones privadas de facturación electrónica.
Obligación de entregar JSON y representación gráfica
La normativa refuerza la obligación de proporcionar al receptor dos archivos:
Archivo JSON
Es el documento electrónico original que contiene toda la información fiscal y tributaria del DTE.
Representación gráfica (PDF)
Corresponde a la visualización del documento para consulta humana.
Muchas empresas suelen conservar únicamente el PDF; sin embargo, el archivo JSON es el que posee la validez legal y tributaria, ya que contiene los elementos de autenticación exigidos por Hacienda.
Firma electrónica y sello de recepción: elementos obligatorios
La normativa establece con mayor precisión los elementos que garantizan la autenticidad de un DTE:
Firma Electrónica
Permite identificar al emisor y garantizar que el contenido no ha sido alterado.
Sello Recibido
Confirma que el documento fue recibido y validado por la Administración Tributaria.
La ausencia de cualquiera de estos elementos puede afectar la validez del documento electrónico para efectos fiscales.
Mayor control sobre el estado de los DTE
La consulta pública de documentos electrónicos ahora permite identificar con mayor claridad diferentes situaciones que pueden afectar una factura:
- Documentos invalidados.
- Documentos ajustados mediante notas de crédito o débito.
- Operaciones emitidas en contingencia.
- Eventos de retorno.
Esta información facilita la revisión contable y la correcta aplicación de impuestos por parte de los contribuyentes.
Seguridad y gobernanza de los sistemas de facturación
La versión 2.0 también pone especial atención en la infraestructura tecnológica utilizada por los emisores.
Las empresas deben asegurarse de que sus proveedores de facturación electrónica cuenten con:
- Controles de seguridad adecuados.
- Respaldo de información.
- Disponibilidad de datos.
- Cumplimiento de requisitos de gobernanza tecnológica.
Esto busca reducir riesgos asociados a pérdida de información, interrupciones del servicio o problemas de acceso a la evidencia digital requerida por las autoridades.
Nuevos catálogos incorporados en la normativa
La actualización introduce modificaciones importantes en varios catálogos utilizados por los DTE.
Catálogo de Distritos (CAT-008)
Uno de los cambios más relevantes es la incorporación del campo "Distrito", alineado con la reorganización territorial del país.
Esto permitirá una identificación geográfica más precisa de las operaciones económicas registradas mediante facturación electrónica.
Cambios para exportadores
También se actualizan los catálogos relacionados con operaciones de exportación, incluyendo nuevos códigos y clasificaciones para los distintos regímenes aduaneros.
Las empresas exportadoras deberán revisar sus sistemas para garantizar el uso correcto de estos nuevos parámetros.
Operaciones especiales
Se incorporan nuevas categorías para identificar transacciones especiales dentro del ecosistema de facturación electrónica, facilitando el control y clasificación de determinadas operaciones comerciales.
¿Qué deben hacer las empresas ante la Facturación Electrónica 2.0?
Para cumplir correctamente con la normativa, se recomienda:
- Verificar que el software de facturación esté actualizado.
- Confirmar que los DTE incluyan firma electrónica y sello de recepción.
- Conservar tanto el archivo JSON como el PDF.
- Revisar la implementación de los nuevos catálogos.
- Validar que el proveedor tecnológico cumpla con los requisitos de seguridad y gobernanza.
Conclusión
La Normativa de Facturación Electrónica 2.0 representa uno de los cambios más importantes desde la implementación masiva de los DTE en El Salvador. Las nuevas disposiciones buscan fortalecer la seguridad jurídica de los documentos electrónicos, mejorar la calidad de la información tributaria y optimizar los procesos administrativos para contribuyentes y empresas.
Mantener los sistemas actualizados y comprender estas modificaciones será fundamental para evitar incumplimientos y garantizar una correcta gestión fiscal durante 2026 y los próximos años.
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